A candidatura em qualquer vaga é gratuita! Nunca aceite solicitações de investimento ou compra de cursos com vagas garantidas para concorrer a uma posição. Evite ligar ou visitar a empresa sem agendamento prévio. Aguarde um retorno através dos contatos descritos em seu currículo. Ao se candidatar a esta vaga, você estará concorrendo com outros candidatos. A candidatura não garante a contratação.
Uma oportunidade está disponível para o cargo de Secretário(a) em uma associação localizada em Vitória – ES.
A instituição busca profissionais com perfil organizado, proativo e com experiência em rotinas administrativas e de secretariado.
Requisitos exigidos:
Ensino Médio ou Técnico Completo e/ou Graduação em andamento ou concluída em Secretariado/Administração;
Experiência prévia na área de Secretariado;
Domínio em informática;
Diferencial: vivência com o sistema Conta Azul.
Principais atividades:
Organização e gestão de e-mails, comunicados e contatos com associados;
Apoio direto à diretoria em reuniões, eventos, palestras e demandas administrativas;
Atendimento a visitantes e clientes, além de acompanhamento de atualizações no site e redes sociais da instituição;
Redação e controle de documentos, ofícios e correspondências;
Gestão de pequenas despesas com prestação de contas ao setor financeiro;
Compras de materiais de escritório e limpeza, além de serviços externos (cartório, banco, entre outros);
Organização de viagens, passagens e hospedagens quando necessário;
Apoio aos setores financeiro e de cobrança em situações de ausência ou férias de colaboradores.
Jornada de trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h às 18h.
Essa é uma chance de ingressar em uma associação consolidada, com atividades diversificadas e voltadas ao suporte administrativo e organizacional.
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