Empresa Estácio está com vagas de emprego em aberto no seu quadro de colaboradores para a função de Auxiliar Administrativo.
Atividades:
Atender ao público em geral, prestando informações/esclarecimentos de normas, políticas e procedimentos da unidade.
Auxiliar na elaboração e preenchimento de documentos solicitados pelos alunos e docentes, auxiliar na comunicação entre setores, apoiar no controle e organização dos arquivos, prestar suporte necessário aos coordenadores e docentes, como auxiliar no processo de organização e aplicação de provas, impressão de pautas, além de outras atividades pertinentes ao cargo.
Responsabilidades:
• Acompanhar e avaliar diariamente as solicitações encaminhadas pelos alunos, garantindo o cumprimento dos processos e prazos de acordo com as diretrizes.
• Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos documentos relacionados as atividades acadêmicas, através do controle de arquivos e relatórios.
• Encaminhar os documentos ao arquivo morto.
• Manter e conservar o arquivo de documentação organizado e funcional.
• Receber e analisar as documentações do setor.
• Realizar atendimento ao público em geral, prestando informações/esclarecimentos de normas, políticas e procedimentos da unidade.
• Organizar documentos institucionais pertinentes aos cursos (portarias de autorização, reconhecimento, renovação de reconhecimento e credenciamento de mantida), conforme legislação estabelecida pelo MEC (Ministério da Educação e Cultura), garantindo que todas as exigências sejam cumpridas.
• Buscar constantemente a melhoria de processos (fluxos de informações, aprovações, contabilizações, checagens, conciliações, etc.).
Outros requisitos:
• Pacote Office básico.
Local: Vitória
Número de vagas: 03
